デジタル点検・報告

過去の履歴を反映した点検を、
そのまま報告書へ。

前回の異常箇所を重点確認項目として現場に届け、スマートフォンで記録した写真とチェック結果から、既存の帳票へ反映するところまでをつなぎます。

重点確認項目現場アプリ写真整理既存帳票へ反映
デジタル点検・報告画面の開発イメージ

※画面・機能は開発イメージです。帳票への反映範囲は、現在お使いの様式により異なります。

01CHALLENGES

こんな点検・報告になっていませんか。

前回の所見が次の担当者に伝わらない

前回の異常箇所や要経過観察項目が、今回の点検担当者へ十分に共有されないまま現場に向かうことがあります。

写真整理と貼り付けに時間がかかる

スマートフォンの写真と点検票を整理し、Excel・Wordへ貼り付けて報告書を作る作業に、点検そのものと同等以上の時間がかかることがあります。

担当者によって点検の質が変わる

どこまで確認するか、どの写真を残すかの判断が経験に依存し、報告書の粒度にもばらつきが出ます。

撮り漏れで再訪問が発生する

必要な写真が不足していることに後から気づき、確認のために現場へ戻ることがあります。

02HOW IT WORKS

点検の準備から、報告書まで。

01
PLAN

点検項目を組み立てる

発電所・設備ごとの点検項目に、前回の異常・修繕・要経過観察箇所を重点確認項目として追加します。点検業者・社内担当者ごとに実施項目を割り当てます。

02
RECORD

現場で記録する

チェック、数値、コメント、写真をスマートフォンで記録します。必須写真や固定の撮影位置を案内し、撮影漏れをその場で防ぎます。

03
REPORT

報告書に仕上げる

点検結果と写真を既存のExcel・Word帳票へ反映します。前回と今回の同一箇所の写真を並べ、状態の変化を報告書に載せます。

04
STORE

次の判断へ渡す

確認・修正・承認を経た報告書と、構造化された点検データを設備履歴へ蓄積し、次回点検と駆けつけ判断へ渡します。

※画面・帳票は開発イメージです。実際の様式は貴社の帳票に合わせて設計します。

03CAPABILITIES

主な機能

  • 発電所・設備ごとの点検項目をアンケート形式で配信
  • 過去の異常・修繕・要経過観察箇所を重点チェック項目として追加
  • 点検業者・社内担当者ごとに実施項目を割り当て
  • チェック、数値、コメント、写真をスマートフォンで記録
  • 必須写真、固定撮影位置、撮影漏れを案内
  • 点検結果と写真を既存のExcel・Word帳票へ自動反映
  • 前回・今回の写真を並べ、状態変化を報告書へ掲載
  • 確認・修正・承認後にPDF等で出力

改善対象と、見るべき指標

現状のロス計測方法導入後に見る指標
点検前の資料・履歴確認1案件あたり準備時間点検準備時間
写真整理と帳票への貼り付け報告書1件あたり作業時間報告書作成時間
写真不足・記録不足差し戻し・追加確認件数差し戻し率
担当者ごとの確認品質差必須項目の実施率・異常発見率点検実施率・品質ばらつき
再訪問月間の再訪問件数と原因再訪問率

改善幅はヒアリング・PoCで実測します。根拠が揃うまで削減率を断定しません。

よくあるご質問

既存のExcel・Word帳票をそのまま使えますか?

現在お使いの帳票を前提に設計します。新しいフォーマットへの移行を求めるのではなく、点検結果や写真を既存の帳票へ反映する形を基本に考えています。実際の帳票を拝見したうえで、どこまで自動反映できるかをお伝えします。

発電所ごとに点検項目が違っても対応できますか?

発電所・設備単位で点検項目を設定できる構成を前提にしています。加えて、前回の異常箇所や要経過観察項目を、その回だけの重点確認項目として追加できる形を想定しています。

現場の担当者がITに慣れていなくても使えますか?

現場での入力は、チェック、選択、写真撮影、短いコメントを中心に設計します。文字入力を前提にした画面や、多階層のメニューは避ける方針です。実際の現場で試していただきながら調整することを前提にしています。

元請けと協力会社の両方で使えますか?点検業者ごとに閲覧範囲を分けられますか?

担当する発電所や実施項目に応じて、閲覧・操作できる範囲を分ける構成を想定しています。どこまで細かく分ける必要があるかは、実際の体制を伺ったうえで設計します。

オフライン環境でも使えますか?

発電所によっては電波状況が良くないことを前提に、オフラインでの記録と、通信が回復した後の同期を想定しています。対応できる範囲はPoCの段階で実際の現場環境を確認しながら決めていきます。

まずは、現在の点検データと判断フローを見せてください。

現在お使いの点検表・報告書・異常対応記録をもとに、どのデータを次回点検や駆けつけ判断へ活かせるかを整理します。完成した要件書は必要ありません。

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